Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Prawna Mediator Sądowy Beata Rudzińska, ul. Mikołowska 13 B, 44-238 Przegędzaj, NIP 642-104-46-30.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@mediator-rudzinscy.pl.

2. Kiedy i jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam podczas kontaktu, na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Zakres danych zależy od tego, co dobrowolnie podasz.

Jeżeli umawiasz spotkanie online, możemy przetwarzać dane potrzebne do organizacji spotkania, w tym dane kontaktowe i informacje dotyczące terminu. Do organizacji takich spotkań korzystamy z usług Google Workspace.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas zapytania, informacje o przeglądarce oraz adres odwiedzanej strony. Dane te mogą trafiać do dzienników technicznych usług hostingowych.

Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przesyłać dokumentów ani danych wrażliwych, jeżeli nie są one niezbędne do nawiązania kontaktu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• udzielenie odpowiedzi na wiadomość, kontakt telefoniczny lub e-mailowy oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• organizacja spotkania, w tym spotkania online - art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej komunikacji;
• prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa strony oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczne prowadzenie działalności i ochrona praw administratora;
• wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności księgowych i podatkowych, gdy nawiążemy współpracę - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty, które wspierają nas technicznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: dostawcę hostingu strony Vercel, dostawcę poczty Zenbox oraz Google w związku z Google Fonts i Google Workspace.

W zależności od sposobu działania danej usługi dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach dostawca stosuje mechanizmy wymagane przepisami, w tym odpowiednie zabezpieczenia przekazywania danych.

Dane możemy także udostępnić uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Jeżeli kontakt prowadzi do współpracy, dane przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.

Dane techniczne w dziennikach usług hostingowych są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad dostawcy usługi, nie dłużej niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

6. Twoje prawa

W granicach określonych w RODO masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość lub zorganizować spotkanie.

7. Pliki cookie, analityka i profilowanie

Strona nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, reklamowych ani mechanizmów profilowania użytkowników. Nie prowadzimy kampanii reklamowych opartej na danych użytkowników strony.

Używamy lokalnego zapisu w przeglądarce, aby zapamiętać Twoją decyzję dotyczącą ustawień cookies. Niezbędne technologie pozwalają stronie działać prawidłowo. Ustawienia analityczne i marketingowe są domyślnie wyłączone, a w każdej chwili możesz je zmienić przez link „Ustawienia cookies” w stopce.

Jeżeli w przyszłości wdrożymy analitykę, marketing lub inne opcjonalne technologie, najpierw zaktualizujemy tę politykę i poprosimy o odpowiednią zgodę.

8. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub przepisy prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.